Legenda stato ordini

Legenda stato ordini Libreria Facile: significato e ciclo completo

Gestire gli ordini in Libreria Facile® è un processo strutturato che consente di monitorare lo stato di ciascun ordine attraverso diverse fasi. Comprendere la legenda dello stato degli ordini è essenziale per una gestione efficiente degli acquisti e delle vendite. Ecco una guida completa agli stati degli ordini e al loro significato nel ciclo degli ordini.

Stato degli ordini e loro significato

1. NON CONFERMATO
   • L'ordine non fa ancora parte dell'ordine del cliente. Si tratta di una fase preliminare in cui l'ordine è stato creato, ma non ancora confermato dal cliente.
2. IN ATTESA
   • L'ordine è associato all'ordine del cliente ma non è ancora stato inviato al grossista. In questa fase, l'ordine è stato confermato dal cliente ma attende l'invio al fornitore.
3. ANNULLATO
   • L'ordine è stato annullato. Questa azione può essere eseguita prima dell'invio al fornitore. Il cliente ha deciso di non procedere con l'acquisto.
4. ORDINATO
   • L'ordine è stato inviato al grossista ed è in attesa che i libri vengano consegnati al libraio. A questo punto, l'ordine è confermato e non è più annullabile.
5. IN SCARICO
   • L'ordine è in fase di scarico. I libri sono stati ricevuti dal grossista e sono in fase di elaborazione per la consegna.
6. PRENOTATO
   • Il libro è stato prenotato presso il grossista e non sarà più aggiunto agli ordini da inviare. Questa fase impedisce la duplicazione degli ordini.
7. EVASO
   • L'ordine è stato ricevuto dal grossista ed è pronto per la consegna al cliente. Tutte le copie sono state consegnate al libraio.
8. FATTURATO
   • L'ordine è stato fatturato al cliente. Tutte le copie sono state pagate e l'ordine è considerato chiuso.

Ciclo degli ordini in Libreria Facile

1. Inizio Ciclo: L'ordine ha come stato iniziale NON CONFERMATO, il che significa che non è ancora stato confermato dal cliente.
2. Conferma Cliente: Una volta che l'ordine è stato confermato, passa allo stato IN ATTESA ed è pronto per essere inviato al fornitore per l'evasione.
3. Annullamento Ordine: Se il cliente cambia idea, l'ordine può essere annullato prima di essere inviato al fornitore, cambiando lo stato in ANNULLATO.
4. Invio al Fornitore: Dopo l'invio al fornitore, l'ordine cambia stato in ORDINATO. A questo punto, l'ordine è non annullabile e il libraio è impegnato a coprire i costi.
5. Ricezione dal Fornitore: Quando l'ordine viene evaso dal fornitore, il libro è disponibile presso il libraio, pronto per essere consegnato, con lo stato EVASO.
6. Ordine Prenotato: Se il libro non è disponibile immediatamente, l'ordine può essere messo in stato di PRENOTATO. Questo stato indica che l'ordine è sospeso fino all'arrivo del libro, evitando duplicazioni.
7. Consegna e Chiusura: Una volta che il cliente ha ritirato e pagato il libro, l'ordine passa allo stato FATTURATO e viene considerato chiuso.

Capire il ciclo degli ordini Libreria Facile® e gli stati associati è fondamentale per una gestione fluida ed efficace delle operazioni. Utilizzare questa legenda ti aiuterà a mantenere un controllo preciso su tutte le fasi degli ordini e a garantire un servizio eccellente ai tuoi clienti.